Vous \u00eates insatisfait de votre LMS actuel \u2014 trop complexe, trop cher, manque de fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s ou support inexistant. Mais vous avez des ann\u00e9es de donn\u00e9es accumul\u00e9es : historiques de formation, r\u00e9sultats, certifications, utilisateurs. Comment passer \u00e0 une nouvelle plateforme sans tout perdre ?<\/p>\n
La migration LMS fait peur, mais elle se planifie. Voici comment l’aborder sereinement.<\/p>\n
Avant de migrer, inventoriez ce que vous avez et ce que vous voulez conserver.<\/p>\n
Les contenus SCORM, les donn\u00e9es utilisateurs et les structures de groupes migrent bien, \u00e0 condition que votre ancien LMS permette l’export.<\/p>\n
L’historique d\u00e9taill\u00e9 des interactions (clics, temps par slide, chemins de navigation) est souvent enferm\u00e9 dans des formats propri\u00e9taires. Dans la plupart des projets de migration, on conserve les donn\u00e9es de compl\u00e9tion et les scores, mais pas les donn\u00e9es granulaires.<\/p>\n
Demandez \u00e0 votre \u00e9diteur actuel ce qu’il est possible d’exporter et dans quels formats :<\/p>\n
Si votre \u00e9diteur refuse de vous fournir vos donn\u00e9es ou les fournit dans un format inutilisable, c’est un signal fort sur la qualit\u00e9 de votre relation avec lui \u2014 et une raison suppl\u00e9mentaire de partir.<\/p>\n
Si vous avez 5 ans d’historique et 300 utilisateurs, ne tentez pas de tout migrer en une nuit. D\u00e9finissez un p\u00e9rim\u00e8tre prioritaire :<\/p>\n
Les migrations se passent mieux quand le volume d’activit\u00e9 est faible. Id\u00e9alement : fin ao\u00fbt (avant la rentr\u00e9e), entre No\u00ebl et le Jour de l’An, ou pendant vos cong\u00e9s annuels si vos formations s’arr\u00eatent.<\/p>\n
Avant d’importer vos donn\u00e9es, configurez votre nouveau LMS :<\/p>\n
1. Cr\u00e9er la structure de groupes\/organisations<\/p>\n
2. Configurer les r\u00f4les utilisateurs<\/p>\n
3. Tester l’import d’un lot pilote d’utilisateurs<\/p>\n
4. Importer les contenus SCORM et les tester<\/p>\n
5. Configurer les int\u00e9grations (SIRH, SSO\u2026)<\/p>\n
6. Former vos administrateurs<\/p>\n
Ne faites pas la formation des admins apr\u00e8s la migration \u2014 ils doivent \u00eatre op\u00e9rationnels le jour J.<\/p>\n
La plupart des LMS acceptent un import CSV avec des colonnes standardis\u00e9es (pr\u00e9nom, nom, email, groupe, r\u00f4le). Pr\u00e9parez ce fichier depuis votre export, nettoyez les doublons et les donn\u00e9es obsol\u00e8tes.<\/p>\n
C’est le point le plus d\u00e9licat. Selon votre nouveau LMS, vous pouvez :<\/p>\n
La troisi\u00e8me option est souvent la plus pragmatique pour des historiques anciens.<\/p>\n
Les fichiers SCORM s’importent directement dans votre nouveau LMS. Testez chaque module apr\u00e8s import pour v\u00e9rifier que la communication SCORM fonctionne correctement.<\/p>\n
Chaque projet de migration vers DGTLMS commence par un audit pr\u00e9alable gratuit : analyse de vos donn\u00e9es actuelles, identification des risques, d\u00e9finition du p\u00e9rim\u00e8tre de migration et estimation des d\u00e9lais.<\/p>\n
L’\u00e9quipe DGT Concept a accompagn\u00e9 des dizaines de migrations depuis des LMS vari\u00e9s (Moodle, Dokeos, 360Learning, Cornerstone\u2026) et conna\u00eet les sp\u00e9cificit\u00e9s de chaque format d’export.<\/p>\n