Un LMS con\u00e7u pour les grandes entreprises et un LMS adapt\u00e9 aux organismes de formation partagent une base commune, mais leurs priorit\u00e9s sont diff\u00e9rentes. Un OF a des besoins sp\u00e9cifiques : gestion des stagiaires externes, tra\u00e7abilit\u00e9 Qualiopi, \u00e9margement, gestion des sessions, distribution de contenus \u00e0 des clients\u2026<\/p>\n
Voici les 10 fonctionnalit\u00e9s qu’un LMS doit absolument proposer pour r\u00e9pondre aux besoins d’un OF en 2026.<\/p>\n
Un OF g\u00e8re des sessions de formation avec des dates, des lieux, des capacit\u00e9s d’accueil et des listes de participants. Votre LMS doit permettre de cr\u00e9er des sessions, d’ouvrir les inscriptions (en ligne ou via un catalogue), de g\u00e9rer les listes d’attente et d’envoyer les convocations automatiquement.<\/p>\n
Sans cette fonctionnalit\u00e9, vous g\u00e9rez vos sessions dans un tableur \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de votre LMS \u2014 ce qui g\u00e9n\u00e8re des erreurs et double le travail.<\/p>\n
C’est devenu incontournable post-Qualiopi. Votre LMS doit proposer au minimum un \u00e9margement par QR code (le formateur affiche le code, chaque participant scanne avec son smartphone) ou par signature \u00e9lectronique sur tablette.<\/p>\n
Les feuilles d’\u00e9margement doivent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement, horodat\u00e9es et archiv\u00e9es dans le dossier de chaque session.<\/p>\n
La tra\u00e7abilit\u00e9 n’est pas une option pour un OF certifi\u00e9 Qualiopi \u2014 c’est une obligation. Votre LMS doit tracer automatiquement :<\/p>\n
Et surtout, ces donn\u00e9es doivent \u00eatre exportables dans un format lisible par un auditeur.<\/p>\n
Un OF produit en permanence des documents : convocations, attestations de pr\u00e9sence, certificats de r\u00e9ussite, feuilles d’\u00e9margement, bilans de formation. Chaque document produit manuellement est une source d’erreur et de perte de temps.<\/p>\n
Votre LMS doit g\u00e9n\u00e9rer ces documents automatiquement, \u00e0 partir de mod\u00e8les que vous d\u00e9finissez, avec remplissage automatique des donn\u00e9es du stagiaire et de la session.<\/p>\n
Le Crit\u00e8re 7 de Qualiopi exige que vous recueilliez les appr\u00e9ciations de vos stagiaires et que vous en fassiez quelque chose. Votre LMS doit int\u00e9grer un module de questionnaires de satisfaction, avec envoi automatique en fin de formation, agr\u00e9gation des r\u00e9sultats et export pour vos rapports qualit\u00e9.<\/p>\n
En 2026, former \u00e0 distance est devenu la norme, pas l’exception. Votre LMS doit int\u00e9grer au moins une solution de classe virtuelle (Zoom, Teams, Google Meet, BigBlueButton, Tixeo\u2026) de fa\u00e7on \u00e0 ce que les participants rejoignent la session directement depuis leur espace apprenant, sans jongler entre plusieurs outils.<\/p>\n
La participation \u00e0 la classe virtuelle doit \u00eatre automatiquement enregistr\u00e9e dans le LMS.<\/p>\n
Si vous vendez des formations en ligne ou permettez \u00e0 vos clients de s’inscrire eux-m\u00eames, votre LMS doit proposer un catalogue avec des pages de pr\u00e9sentation pour chaque formation, un syst\u00e8me d’inscription en ligne et id\u00e9alement un module de paiement ou de bon de commande.<\/p>\n
Beaucoup d’OF travaillent avec plusieurs clients (entreprises, collectivit\u00e9s, particuliers) qui ne doivent pas voir les donn\u00e9es des autres. Votre LMS doit permettre de cr\u00e9er des espaces distincts avec leurs propres univers graphiques, leurs propres formations et leurs propres apprenants \u2014 le tout g\u00e9r\u00e9 depuis une interface d’administration centrale.<\/p>\n
Si vous produisez des contenus e-learning que vous vendez ou distribuez \u00e0 des clients, vous avez besoin d’un Dispatcher. Cet outil vous permet de livrer vos modules \u00e0 vos clients sans leur fournir les fichiers bruts, de contr\u00f4ler la consommation par licence, de mettre \u00e0 jour vos contenus sans r\u00e9intervention chez le client et de suivre les usages.<\/p>\n
DGT Dispatcher, int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 DGTLMS, est la solution r\u00e9f\u00e9rence pour les OF \u00e9diteurs de contenus.<\/p>\n
Enfin, votre LMS doit vous donner une visibilit\u00e9 claire sur l’activit\u00e9 de votre OF : nombre de stagiaires actifs, taux de compl\u00e9tion par formation, r\u00e9sultats aux \u00e9valuations, chiffre d’affaires par formation si votre LMS int\u00e8gre la facturation.<\/p>\n
Ces tableaux de bord vous permettent de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es pour am\u00e9liorer vos formations et votre offre.<\/p>\n
DGTLMS a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 en travaillant avec des OF de toutes tailles \u2014 du formateur ind\u00e9pendant au centre de formation multisite. Les fonctionnalit\u00e9s list\u00e9es ci-dessus sont toutes disponibles nativement, sans plugins tiers ni d\u00e9veloppements sp\u00e9cifiques.<\/p>\n