La feuille d’\u00e9margement papier a longtemps \u00e9t\u00e9 le seul justificatif de pr\u00e9sence en formation. Simple \u00e0 mettre en \u0153uvre, elle pr\u00e9sente pourtant des d\u00e9fauts majeurs : elle peut \u00eatre perdue, mal remplie, difficilement lisible lors d’un audit, et elle impose une gestion manuelle chronophage.<\/p>\n
Avec les exigences Qualiopi et la digitalisation des OF et des services formation, l’\u00e9margement digital s’est impos\u00e9 comme la solution naturelle. Deux approches dominent le march\u00e9 : l’\u00e9margement par QR code et l’\u00e9margement par signature \u00e9lectronique. Voici comment les distinguer et choisir.<\/p>\n
1. Le formateur affiche un QR code sur son \u00e9cran ou sur une feuille imprim\u00e9e en d\u00e9but de session (et \u00e0 chaque demi-journ\u00e9e)<\/p>\n
2. Chaque participant scanne le QR code avec son smartphone<\/p>\n
3. La pr\u00e9sence est enregistr\u00e9e automatiquement dans le LMS, avec l’heure et l’identit\u00e9 du participant<\/p>\n
4. La feuille d’\u00e9margement num\u00e9rique est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e en temps r\u00e9el<\/p>\n
Formations en pr\u00e9sentiel avec des participants \u00e9quip\u00e9s de smartphones, formations terrain, sessions courtes avec rotation de participants.<\/p>\n
1. Le formateur pr\u00e9sente une tablette (ou tout \u00e9cran tactile) aux participants<\/p>\n
2. Chaque participant signe avec le doigt ou un stylet<\/p>\n
3. La signature est associ\u00e9e \u00e0 l’identit\u00e9 du participant dans le LMS<\/p>\n
4. La feuille d’\u00e9margement avec les signatures est archiv\u00e9e automatiquement<\/p>\n
Formations avec des participants moins \u00e0 l’aise avec le num\u00e9rique, sessions longues, formations dans des secteurs o\u00f9 la valeur juridique de la signature est importante (sant\u00e9, juridique, finance).<\/p>\n
| Crit\u00e8re<\/th>\n | QR code<\/th>\n | Signature \u00e9lectronique<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n |
|---|---|---|
| Mat\u00e9riel n\u00e9cessaire<\/td>\n | Smartphones des participants<\/td>\n | 1 tablette<\/td>\n<\/tr>\n |
| Vitesse<\/td>\n | Tr\u00e8s rapide<\/td>\n | Rapide<\/td>\n<\/tr>\n |
| Valeur juridique<\/td>\n | Bonne<\/td>\n | Tr\u00e8s bonne<\/td>\n<\/tr>\n |
| Facilit\u00e9 d’usage<\/td>\n | Excellente<\/td>\n | Excellente<\/td>\n<\/tr>\n |
| Fonctionne offline<\/td>\n | Selon impl\u00e9mentation<\/td>\n | \u2713<\/td>\n<\/tr>\n |
| Id\u00e9al pour<\/td>\n | Formations terrain<\/td>\n | Formations en salle<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nCe que dit Qualiopi sur l’\u00e9margement digital<\/h2>\nQualiopi n’impose pas de format sp\u00e9cifique pour l’\u00e9margement \u2014 ni papier, ni num\u00e9rique. Ce qui compte, c’est que vous puissiez prouver la pr\u00e9sence de chaque stagiaire \u00e0 chaque session, avec une information horodat\u00e9e et fiable.<\/p>\n Un \u00e9margement digital bien impl\u00e9ment\u00e9 (QR code ou signature \u00e9lectronique) r\u00e9pond parfaitement \u00e0 cette exigence, avec l’avantage d’\u00eatre automatiquement archiv\u00e9 et exportable en cas d’audit.<\/p>\n DGTLMS int\u00e8gre les deux modes nativement<\/h2>\nDGTLMS propose les deux modes d’\u00e9margement sans configuration suppl\u00e9mentaire : QR code pour les formations terrain et \u00e0 distance, signature \u00e9lectronique pour les sessions en salle. Les feuilles d’\u00e9margement sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement au format PDF et archiv\u00e9es dans le dossier de chaque session.<\/p>\n \n |