LMS et SIRH : comment réussir l’intégration sans tout reconstruire
Le problème de la double saisie
Vous avez un SIRH qui gère vos collaborateurs, leurs contrats, leurs postes et leurs données personnelles. Vous avez (ou souhaitez avoir) un LMS qui gère leurs formations. Et entre les deux : une saisie manuelle, des exports CSV, des copier-coller et des erreurs de synchronisation.
C’est le quotidien de beaucoup de responsables formation en France. Et c’est exactement ce que l’intégration LMS-SIRH permet d’éliminer.
Pourquoi intégrer son LMS à son SIRH ?
Gain de temps administratif
Quand un nouveau collaborateur arrive, son profil est créé dans le SIRH. Sans intégration, il faut le recréer manuellement dans le LMS, lui attribuer les bons groupes, lui affecter les formations obligatoires. Avec une intégration bien configurée, tout se fait automatiquement dès l’onboarding.
Même chose pour les départs : un collaborateur qui quitte l’entreprise doit être désactivé dans le LMS. Sans synchronisation, des comptes actifs traînent indéfiniment.
Données cohérentes et à jour
Le nom d’un collaborateur change, son poste évolue, il change de service… Sans synchronisation, le LMS accumule des données obsolètes. Avec une intégration, les informations du SIRH font référence et se propagent automatiquement.
Meilleure affectation des formations
Un SIRH sait quel collaborateur occupe quel poste, dans quelle entité, avec quel profil de compétences. Un LMS peut utiliser ces données pour affecter automatiquement les bonnes formations aux bons groupes — sans intervention manuelle.
Les différents modes d’intégration
L’import CSV (à éviter si possible)
La méthode la plus basique : vous exportez vos collaborateurs du SIRH en CSV, vous importez dans le LMS. Simple à mettre en place, mais :
- Processus manuel, donc oubliable
- Données en retard (à la fréquence des imports)
- Risque d’erreurs de format
- Aucune automatisation des départs ou des changements
À réserver pour les petites structures sans budget d’intégration.
La synchronisation LDAP/Active Directory
Si votre organisation utilise un annuaire Active Directory ou LDAP (très courant dans les grandes entreprises et administrations), votre LMS peut se synchroniser directement avec cet annuaire.
Avantages : les utilisateurs se connectent avec leurs identifiants habituels (SSO), et les groupes définis dans l’AD sont reflétés dans le LMS.
DGTLMS intègre nativement le connecteur LdapSync pour ce type de configuration.
L’API REST (la méthode recommandée)
La meilleure approche pour une intégration robuste et en temps réel. Votre SIRH envoie des événements à votre LMS via une API REST : « nouvel utilisateur créé », « utilisateur désactivé », « changement de poste »…
DGTLMS expose une API REST complète qui permet cette synchronisation bidirectionnelle avec les principaux SIRH du marché.
Les connecteurs natifs prépackagés
Pour les intégrations les plus courantes, DGTLMS propose des connecteurs natifs prêts à l’emploi avec : Dendreo, Yparéo, Training Orchestra, Talentsoft, Salesforce et Lucca. Ces connecteurs ne nécessitent pas de développement spécifique — ils se configurent via une interface dédiée.
Les étapes d’un projet d’intégration réussi
1. Cartographier les données
Avant de configurer quoi que ce soit, identifiez :
- Quelles données voyagent du SIRH vers le LMS ? (profils utilisateurs, groupes, postes)
- Quelles données remontent du LMS vers le SIRH ? (complétion des formations, certifications)
- Quelle est la source de vérité pour chaque donnée ?
2. Définir les règles de synchronisation
- À quelle fréquence la synchronisation s’exécute-t-elle ? (temps réel, quotidien, hebdomadaire)
- Que se passe-t-il en cas de conflit ? (quel système a la priorité ?)
- Comment gère-t-on les suppressions ? (désactivation ou suppression définitive ?)
3. Tester sur un périmètre limité
Ne synchronisez pas 500 utilisateurs dès le premier jour. Commencez par un groupe pilote, vérifiez que les données sont correctement propagées et que les cas limites sont bien gérés.
4. Former les administrateurs
L’intégration change les habitudes. Vos équipes RH doivent savoir que le LMS se met à jour automatiquement depuis le SIRH — et ne plus aller modifier les données directement dans le LMS.
Ce que DGTLMS apporte concrètement
DGTLMS a été conçu dès l’origine pour s’intégrer dans l’écosystème RH des organisations françaises. Au-delà des connecteurs natifs, l’équipe DGT Concept accompagne chaque projet d’intégration avec un audit préalable des flux de données et un paramétrage sur mesure.
Résultat : des responsables formation qui ne saisissent plus jamais un utilisateur manuellement dans leur LMS.
Vous avez un SIRH en place et cherchez un LMS qui s’y connecte ? Demandez une démo en précisant votre outil RH — nous vous montrerons le connecteur adapté.