Migration Talentsoft, CEGID LMS
Migrer de Cegid LMS vers DGTLMS, sans repartir de zéro
Vos utilisateurs gardent leur mot de passe. Vos formations arrivent avec leurs modules. Vos historiques de résultats suivent, jusqu'au détail des réponses. Et votre plateforme Cegid continue de fonctionner pendant toute la transition.
Pourquoi changer n'est plus un saut dans le vide
Changer de LMS fait peur pour une raison simple : on craint de perdre des années de données de formation, et de faire recommencer les apprenants. DGTLMS lit directement votre plateforme Cegid LMS par ses webservices et recrée chez vous ce qui existe déjà. Vous choisissez les sites et les parcours à reprendre. Le reste se fait sans ressaisie.
Ce qui est repris
| Vos données Cegid LMS | Dans DGTLMS |
|---|---|
| Sites | Un site DGTLMS par site Cegid coché |
| Utilisateurs | Comptes recréés, mot de passe conservé : personne ne doit en choisir un nouveau |
| Groupes et sous-groupes | Hiérarchie reprise telle quelle |
| Formations et leurs modules | Parcours recréés avec leurs modules SCORM, vidéos et documents, et leurs visuels |
| Sessions, inscriptions et affectations | Reprises avec leurs dates et leurs participants |
| Historique des résultats | Statuts, scores et temps passé de chaque apprenant |
| Détail des réponses aux questions | Visible dans le détail des réponses, question par question |
Ce qui n'est pas repris
Nous préférons le dire avant plutôt qu'après.
• L'avancement d'un module commencé et non terminé : l'apprenant le reprend depuis le début. Les modules terminés, eux, gardent leur résultat.
• Les niveaux de compte personnalisés : DGTLMS a ses propres profils (administrateur, formateur, apprenant…), que vous paramétrez à l'arrivée.
• Les administrateurs de site : à redésigner dans DGTLMS.
Comment se déroule la migration
Changer de LMS fait peur pour une raison simple : on craint de perdre des années de données de formation, et de faire recommencer les apprenants. DGTLMS lit directement votre plateforme Cegid LMS par ses webservices et recrée chez vous ce qui existe déjà. Vous choisissez les sites et les parcours à reprendre. Le reste se fait sans ressaisie.
- Vous autorisez l’accès aux webservices de votre plateforme Cegid LMS. Pour récupérer les fichiers des modules, un compte administrateur Cegid est aussi nécessaire ; à défaut, vous déposez les exports de parcours.
- Vous choisissez les sites et les parcours à reprendre. Les sites cochés déterminent les utilisateurs et les groupes repris.
- DGTLMS lit et recrée. La migration ne fait que lire Cegid : rien n’y est modifié, vos apprenants continuent de s’y former.
- Vous vérifiez, puis vous relancez si besoin. La migration peut être interrompue et relancée sans créer de doublon. Un compte déjà présent dans DGTLMS est rattaché, pas écrasé.
- Vous basculez quand vous êtes prêt, avec les deux plateformes côte à côte le temps nécessaire.
Ce que vous gagnez en arrivant
Changer de LMS fait peur pour une raison simple : on craint de perdre des années de données de formation, et de faire recommencer les apprenants. DGTLMS lit directement votre plateforme Cegid LMS par ses webservices et recrée chez vous ce qui existe déjà. Vous choisissez les sites et les parcours à reprendre. Le reste se fait sans ressaisie.
- Un tableau de bord temps réel et des rapports exportables en PDF ou Excel pour vos bilans et audits.
- Un outil auteur intégré, DGT Studio Creator, et un enregistreur de diaporamas narrés.
- Les standards SCORM 1.2, SCORM 2004, cmi5, xAPI et AICC : vos modules existants fonctionnent sans conversion.
- Une plateforme développée et hébergée en France, par un éditeur que vous pouvez appeler.